En el marco de las iniciativas de innovación y transformación digital de UNISANGIL, estudiantes del Programa de Ingeniería de Sistemas de la sede San Gil, adscritos al Semillero de Investigación Redes y Software de la Facultad de Ciencias Naturales e Ingeniería, desarrollaron junto con el Programa de Enfermería una herramienta tecnológica orientada a optimizar la gestión de ambientes académicos.

La iniciativa surgió de una necesidad identificada en el programa de Enfermería. El proceso de solicitud se realizaba mediante un formulario de Google que permitía registrar las solicitudes, pero no integraba la consulta de disponibilidad ni la visualización previa de los horarios de los diferentes espacios.

Como respuesta, los estudiantes de Ingeniería de Sistemas, desarrollaron una herramienta tipo chatbot que permite realizar el proceso de solicitud de manera más sencilla, intuitiva y organizada.

Entre sus principales funcionalidades se encuentra la posibilidad de consultar los horarios y la disponibilidad de los ambientes antes de realizar una solicitud. De esta manera, la herramienta integra en un mismo entorno la información requerida para seleccionar y gestionar los espacios, haciendo el proceso más ágil y eficiente.

Más allá del desarrollo tecnológico, esta iniciativa constituye un ejercicio de trabajo interdisciplinario entre Ingeniería de Sistemas y Enfermería, en el que una necesidad real del contexto universitario se articula con las capacidades de los estudiantes en desarrollo de software, automatización y diseño de soluciones tecnológicas. Así, la investigación formativa se convierte en un escenario para aprender, innovar y aportar soluciones aplicables a la institución.

En su etapa inicial, la herramienta está dirigida a los docentes del programa de Enfermería de la sede San Gil. Además, se proyecta su implementación en la sede Yopal, ampliando progresivamente el alcance de la iniciativa y fortaleciendo el uso de soluciones digitales en la gestión académica.

Con este tipo de desarrollos, UNISANGIL fortalece la articulación entre investigación formativa, innovación y transformación digital, promoviendo que los conocimientos y capacidades de sus estudiantes contribuyan a resolver necesidades reales de la comunidad universitaria.